Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Επιχειρησιακών Λειτουργιών
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Επιχειρησιακών Λειτουργιών για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησής μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών, τη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων και τη διασφάλιση της ομαλής ροής πληροφοριών μεταξύ των τμημάτων.
Ο ρόλος απαιτεί οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται κανείς σε ένα δυναμικό και ταχύρρυθμο περιβάλλον. Ο Βοηθός Επιχειρησιακών Λειτουργιών θα συνεργάζεται στενά με ανώτερα στελέχη, τμήματα πωλήσεων, λογιστηρίου και ανθρώπινου δυναμικού για την υποστήριξη στρατηγικών και καθημερινών στόχων.
Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την παρακολούθηση και ενημέρωση αρχείων, την προετοιμασία αναφορών, την υποστήριξη στη διαχείριση έργων και την επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές. Επιπλέον, θα συμμετέχει στην ανάλυση δεδομένων για τη βελτίωση των επιχειρησιακών διαδικασιών και θα παρέχει διοικητική υποστήριξη σε διάφορα τμήματα.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο, άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, γνώση εργαλείων γραφείου (όπως MS Office ή Google Workspace) και ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα. Η γνώση ERP συστημάτων ή άλλων επιχειρησιακών λογισμικών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Αν είστε ένα άτομο με πάθος για την οργάνωση, την αποτελεσματικότητα και την υποστήριξη επιχειρησιακών στόχων, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση και να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθημερινών επιχειρησιακών λειτουργιών
- Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
- Συντονισμός με άλλα τμήματα για την επίτευξη στόχων
- Επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες
- Υποστήριξη στη διαχείριση έργων και χρονοδιαγραμμάτων
- Παρακολούθηση αποθεμάτων και παραγγελιών
- Ανάλυση δεδομένων για βελτιστοποίηση διαδικασιών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Οργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων και εκδηλώσεων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 1-2 ετών σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση εργαλείων γραφείου (MS Office, Google Workspace)
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων
- Οργανωτικές και αναλυτικές δεξιότητες
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση ERP ή άλλων επιχειρησιακών συστημάτων θα θεωρηθεί προσόν
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε ταχύρρυθμο περιβάλλον
- Επαγγελματισμός και εχεμύθεια
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε παρόμοια διοικητική θέση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες και καθήκοντα;
- Ποια εργαλεία γραφείου χρησιμοποιείτε καθημερινά;
- Έχετε εμπειρία με ERP ή άλλα επιχειρησιακά συστήματα;
- Πώς αντιμετωπίζετε την επικοινωνία με διαφορετικά τμήματα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα διοικητικά καθήκοντα;
- Ποια είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει σε παρόμοιο ρόλο;
- Πώς οργανώνετε την εργάσιμη ημέρα σας;
- Ποια είναι τα επαγγελματικά σας σχέδια για τα επόμενα 3 χρόνια;
